{"id":1547,"date":"2024-03-26T13:59:15","date_gmt":"2024-03-26T13:59:15","guid":{"rendered":"https:\/\/nyvcol.com\/?page_id=1547"},"modified":"2024-03-26T14:11:51","modified_gmt":"2024-03-26T14:11:51","slug":"politicas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/nyvcol.com\/en\/politicas\/","title":{"rendered":"Politicas"},"content":{"rendered":"
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Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos y Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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El presente manual tiene como finalidad dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la cual tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n consagrado en el art\u00edculo 20 de la misma.<\/p>

De esta forma, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, intimidad y buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regir\u00e1n por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, Bogot\u00e1dad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad.<\/p>

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegar\u00e1n a suministrar a PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal, podr\u00e1 conocerla, actualizarla y rectificarla.<\/p>

Para este fin y de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 18 literal f de Ley 1581 de 2012, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S adopta este manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y, en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos por parte de los titulares de los datos personales.<\/p>

IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPONSABLE
NOMBRE O RAZ\u00d3N SOCIAL: PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S sociedad identificada con NIT. 900501776 \u2013 1<\/p>

DOMICILIO Y DIRECCI\u00d3N: PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogot\u00e1 en la Carrera 14 No. 75 \u2013 77 Oficina 503.<\/p>

TEL\u00c9FONO: + 57 (1) 2490325<\/p>

CORREO ELECTR\u00d3NICO: mercadeo@nyvcol.com<\/p>

CONTENIDO
LEGISLACI\u00d3N APLICABLE
\u00c1MBITO Y APLICACI\u00d3N
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRINCIPIOS
AUTORIZACI\u00d3N
5.1 FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACI\u00d3N
5.2 PRUEBA DE LA AUTORIZACI\u00d3N
AVISO DE PRIVACIDAD
6.1 CONTENIDO M\u00cdNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD
DERECHOS Y DEBERES
7.1 DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N
7.2 DEBERES DE PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
7.3. DERECHO DE ACCESO
7.4 RECTIFICACI\u00d3N Y ACTUALIZACI\u00d3N DE DATOS
7.5 SUPRESI\u00d3N DE DATOS
7.6 REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N
PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
8.1 CONSULTAS
8.2 RECLAMOS
POL\u00cdTICA Y FIN DEL TRATAMIENTO
9.1 POL\u00cdTICA
9.2 FIN DEL TRATAMIENTO
SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N
10.1 MEDIDAS DE SEGURIDAD
10.2 IMPLEMENTACI\u00d3N DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
UTILIZACI\u00d3N Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS E INFORMACI\u00d3N PERSONALES POR PARTE DE PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S
RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
VIGENCIA
1. LEGISLACI\u00d3N APLICABLE
El presente manual fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1581 de 2012 \u201cPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d y el Decreto 1377 de 2013 \u201cPor el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012\u201d. A estas Pol\u00edticas le ser\u00e1n aplicables todas las dem\u00e1s normas que complementen o sustituyan las anteriores.<\/p>

Debido a lo anterior, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, expide la presente Pol\u00edtica de Privacidad y Tratamiento de los Datos Personales que reposan en sus bases de datos (en adelante la \u201cPol\u00edtica\u201d), los cuales pertenecen a las personas naturales, Titulares de la informaci\u00f3n, que han autorizado a PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, para manejarlos de conformidad con los lineamientos corporativos y la presente Pol\u00edtica.<\/p>

De igual forma hacen parte de la presente pol\u00edtica las siguientes disposiciones: Ley 1266 de 2008, Decretos reglamentarios 1727 de 2009 y 2592 de 2010, y sentencias C-1011 de 2008 y C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.<\/p>

2. AMBITO DE APLICACI\u00d3N
La presente pol\u00edtica se aplicar\u00e1 y, por ende, obligar\u00e1 a las siguientes personas:<\/p>

Representantes legales y\/o administradores societarios.
Personal interno de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, directivos o no, que custodien y traten bases de datos de car\u00e1cter personal.
Contratistas y personas naturales o jur\u00eddicas que presten sus servicios a PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier tratamiento de datos de car\u00e1cter personal.
Los accionistas, revisores fiscales y aquellas otras personas con las cuales exista una relaci\u00f3n legal de orden estatutario.
Personas p\u00fablicas o privadas en condici\u00f3n de usuarios de los datos personales.
Las dem\u00e1s personas que establezca la ley.
3. CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Administrador de la Base de Datos Personales: \u00c1rea encargada o Encargado que tiene a cargo y realiza Tratamiento a una o m\u00e1s Bases de Datos que tiene informaci\u00f3n personal.<\/p>

Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.<\/p>

Aviso de Privacidad: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.<\/p>

Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p>

Dato Personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>

Datos Personales de los Ni\u00f1os, Ni\u00f1as y Adolescentes: Datos personales de los menores de edad, sobre los que se encuentra prohibido su Tratamiento, excepto cuando el fin que persiga con dicho Tratamiento responda al inter\u00e9s de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y se asegure sin excepci\u00f3n alguna el respeto a sus derechos prevalentes.<\/p>

Dato P\u00fablico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su Bogot\u00e1dad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>

Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el Titular.<\/p>

Dato Semiprivado: El dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el T\u00edtulo IV de la Ley 1266 de 2008.<\/p>

Datos Sensibles: Se entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.<\/p>

Entidades Autorizadas: PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, las Sucursales y Agencias a nivel nacional subordinadas a ella o vinculadas.<\/p>

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/p>

Titular: Persona natural o Jur\u00eddica cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>

Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>

Transmisi\u00f3n: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/p>

Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los mismos. Estas definiciones se mantendr\u00e1n cuando se refiera en singular y plural, y se entender\u00e1n modificadas cuando la ley y\/o reglamentaci\u00f3n aplicable y\/o las interpretaciones de las autoridades competentes, las modifiquen.<\/p>

4. PRINCIPIOS
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/p>

Principio de finalidad: El Tratamiento de los Datos Personales recogidos por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de la cual debe ser informada al Titular.<\/p>

Principio de libertad: El Tratamiento s\u00f3lo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/p>

Principio de veracidad o Bogot\u00e1dad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>

Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/p>

Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: El Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por las personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley. Los Datos Personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados.<\/p>

Principio de seguridad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por parte de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, se deber\u00e1 proteger mediante el uso de las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento<\/p>

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/p>

5. AUTORIZACI\u00d3N
La recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y en general, el Tratamiento de los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, requieren del consentimiento libre, previo, expreso e informado de los Titulares de estos. PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, en su condici\u00f3n de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto los mecanismos necesarios para obtener la Autorizaci\u00f3n de los Titulares de los datos, con anterioridad a la recolecci\u00f3n de sus datos, garantizando en todo caso que sea posible verificar y probar el otorgamiento de dicha Autorizaci\u00f3n. Los datos personales de los Titulares se mantendr\u00e1n en las Bases de Datos de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, durante el tiempo que los mismos sean utilizados para los fines autorizados, a menos que el Titular solicite su eliminaci\u00f3n.<\/p>

5.1 FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACI\u00d3N
La Autorizaci\u00f3n puede constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, sitio web o tambi\u00e9n de manera verbal o telef\u00f3nica o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta; o mediante una conducta inequ\u00edvoca del Titular que permita concluir de forma razonable que otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n; o a trav\u00e9s de un mecanismo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico id\u00f3neo mediante el cual se pueda concluir de manera inequ\u00edvoca, que de no haber obtenido el consentimiento del Titular, los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la Base de Datos.<\/p>

Con el procedimiento de autorizaci\u00f3n consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los Datos Personales, que su informaci\u00f3n personal ser\u00e1 recogida y utilizada para fines determinados y conocidos de acuerdo con la presente Pol\u00edtica y el correspondiente Aviso de Privacidad y el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de sus Datos Personales en cualquier momento, a trav\u00e9s de los mecanismos puestos a su disposici\u00f3n por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S. Lo anterior con el fin de que el Titular tome decisiones informadas con relaci\u00f3n a sus Datos Personales y controle el uso de su informaci\u00f3n personal.<\/p>

La Autorizaci\u00f3n es una declaraci\u00f3n que informa al Titular de los Datos Personales:<\/p>

Qui\u00e9n recopila su informaci\u00f3n personal
Qu\u00e9 recopila (datos que se recaban)
Para qu\u00e9 recoge los datos (las finalidades del Tratamiento)
C\u00f3mo ejercer derechos de acceso, correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los Datos Personales suministrados.
Informar al Titular que por tratarse de Datos Sensibles (si aplica), no est\u00e1 obligado a autorizar su Tratamiento.
Esta declaraci\u00f3n se realiza a trav\u00e9s del Aviso de Privacidad, seg\u00fan se define m\u00e1s adelante.<\/p>

5.2 PRUEBA DE LA AUTORIZACI\u00d3N
PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S adoptar\u00e1 las medidas necesarias para mantener registros o mecanismos t\u00e9cnicos o tecnol\u00f3gicos id\u00f3neos de cu\u00e1ndo y c\u00f3mo obtuvo la Autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de Datos Personales para el Tratamiento de estos.<\/p>

6. AVISO DE PRIVACIDAD
El Aviso de Privacidad es el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposici\u00f3n del Titular para que \u00e9ste se informe del Tratamiento que le va a dar PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S a sus Datos Personales, con anterioridad al momento que se autorice la recolecci\u00f3n de los Datos Personales. A trav\u00e9s de este documento se informa al Titular la existencia de las Pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.<\/p>

6.1 CONTENIDO M\u00cdNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD
El Aviso de Privacidad, como m\u00ednimo, deber\u00e1 contener la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>

La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del Tratamiento.
El tipo de Tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y la finalidad de este.
Los derechos que le asisten al Titular.
Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el Titular conozca la pol\u00edtica de Tratamiento de la informaci\u00f3n y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente. En todos los casos, debe informar al Titular c\u00f3mo acceder o consultar la pol\u00edtica de Tratamiento de informaci\u00f3n.
No obstante, lo anterior, cuando se recolecten Datos Personales Sensibles, el Aviso de Privacidad se\u00f1alar\u00e1 expresamente el car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre este tipo de datos.
7. DERECHOS Y DEBERES
7.1 DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N
De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2012 y los art\u00edculos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013 el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:<\/p>

Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S en su condici\u00f3n de Responsable del Tratamiento.<\/p>

Solicitar prueba de la Autorizaci\u00f3n otorgada a PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, en su condici\u00f3n de Responsable del Tratamiento.<\/p>

Ser informado por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.<\/p>

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.<\/p>

Revocar la Autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/p>

Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento. PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S mantendr\u00e1 habilitados medios de contacto para que los Titulares de datos puedan ejercer sus derechos y dar aplicaci\u00f3n a los procedimientos previstos en esta Pol\u00edtica, los cuales ser\u00e1n informados y puestos a disposici\u00f3n en el Aviso de Privacidad
7.2 DEBERES DE PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S tendr\u00e1 presente, en todo momento, que los Datos Personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que s\u00f3lo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, har\u00e1 uso de ellos s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las dem\u00e1s normas aplicables sobre protecci\u00f3n de Datos Personales de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012 y los art\u00edculos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el Tratamiento de Datos Personales:<\/p>

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.
Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al responsable del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al responsable del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.
Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al responsable del Tratamiento.
Suministrar al responsable del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
Exigir al responsable del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley
Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.
Informar al responsable del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
NOTA:PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S garantiza y exige a toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal privado, sensible o de menores, la confidencialidad, respecto de estos.<\/p>

7.3. DERECHO DE ACCESO
El poder de disposici\u00f3n o decisi\u00f3n que tiene el Titular sobre la informaci\u00f3n que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y consultar si su informaci\u00f3n personal est\u00e1 siendo objeto de Tratamiento, as\u00ed como el alcance, condiciones y generalidades de dicho Tratamiento. De esta manera, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S debe garantizar al Titular su derecho de acceso en tres v\u00edas:<\/p>

La primera implica que el Titular pueda conocer la efectiva existencia del Tratamiento a que son sometidos sus Datos Personales.
La segunda, que el Titular pueda tener acceso a sus Datos Personales que est\u00e1n en posesi\u00f3n del Responsable.
La tercera, supone el derecho a conocer las circunstancias esenciales del Tratamiento, lo cual se traduce en el deber de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, de informar al Titular sobre el tipo de Datos Personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el Tratamiento.
PARAGRAFO:PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S garantizar\u00e1 el derecho de acceso cuando, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del Titular o Bogot\u00e1dad de su representante se ponga a disposici\u00f3n de \u00e9ste, de manera gratuita, el detalle de los Datos Personales a trav\u00e9s de los medios habilitados para el efecto.<\/p>

7.4 RECTIFICACI\u00d3N Y ACTUALIZACI\u00d3N DE DATOS
El Titular del dato tiene derecho a solicitar la actualizaci\u00f3n o rectificaci\u00f3n de sus Datos Personales PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S tiene la obligaci\u00f3n de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento se\u00f1alado en la presente Pol\u00edtica. En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de Datos Personales el Titular debe indicar las correcciones a realizar, para lo cual en algunos casos se solicitar\u00e1 la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.<\/p>

PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando \u00e9stos beneficien al Titular. En consecuencia, se podr\u00e1n habilitar medios electr\u00f3nicos u otros que considere pertinentes.<\/p>

PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S podr\u00e1 establecer formularios, sistemas y otros m\u00e9todos simplificados, mismos que deben ser informados y que se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de los interesados en la p\u00e1gina web.<\/p>

Cada vez que PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, ponga a disposici\u00f3n una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los Titulares de informaci\u00f3n o modifique las existentes, lo informar\u00e1 a trav\u00e9s de su p\u00e1gina web.<\/p>

7.5 SUPRESI\u00d3N DE DATOS
El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S la supresi\u00f3n de sus Datos Personales cuando:<\/p>

Desee que sus datos sean eliminados de las Bases de Datos de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S
Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
Se haya superado el per\u00edodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados. La supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, Bases de Datos o Tratamientos realizados por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S
Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el Responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>

El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos.
La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del Titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el Titular.
En caso de resultar procedente la cancelaci\u00f3n de los Datos Personales, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S debe realizar operativamente la supresi\u00f3n de tal manera que la eliminaci\u00f3n no permita la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>

7.6 REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N
Los Titulares de los Datos Personales pueden revocar el consentimiento al Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. Para ello, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S deber\u00e1 establecer mecanismos sencillos, de f\u00e1cil acceso y gratuitos que permitan al Titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorg\u00f3 y en los 12 t\u00e9rminos estipulados en la ley 1581 de 2012, sus Decretos reglamentarios y normas modificatorias o complementarias.<\/p>

Se deber\u00e1 tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocaci\u00f3n del consentimiento puede darse:<\/p>

La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S deba dejar de tratar por completo los Datos del Titular; La segunda, puede ocurrir sobre tipos de Tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocaci\u00f3n parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del Tratamiento que el Responsable, de conformidad con la Autorizaci\u00f3n otorgada, puede llevar a cabo y con los que el Titular est\u00e1 de acuerdo.<\/p>

Por lo anterior, ser\u00e1 necesario que el Titular al momento de elevar la solicitud de revocatoria, indique en \u00e9sta si la revocaci\u00f3n que pretende realizar es total o parcial. En la segunda hip\u00f3tesis se deber\u00e1 indicar con cu\u00e1l Tratamiento el Titular no est\u00e1 conforme.<\/p>

Habr\u00e1 casos en que el consentimiento, por su car\u00e1cter necesario en la relaci\u00f3n entre Titular y Responsable por el cumplimiento de un contrato, por disposici\u00f3n legal no podr\u00e1 ser revocado.<\/p>

Los mecanismos o procedimientos PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S establezca para atender las solicitudes de revocatoria del consentimiento otorgado no podr\u00e1n exceder los plazos previstos para atender las reclamaciones conforme se se\u00f1ala en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>

8. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
8.1 CONSULTAS
De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el art\u00edculo 21 del Decreto 1377 de 2013, los Titulares podr\u00e1n consultar su informaci\u00f3n personal que repose en cualquier Base de Datos. En consecuencia, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, garantizar\u00e1 el derecho de consulta, suministrando a los Titulares, toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular, bajo las siguientes reglas:<\/p>

El Titular podr\u00e1 consultar de forma gratuita sus datos personales: al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las pol\u00edticas de Tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.<\/p>

El derecho de consulta se podr\u00e1 ejercer por:
El Titular, previa acreditaci\u00f3n de su identidad, o a trav\u00e9s de instrumentos electr\u00f3nicos que le permitan identificarse.
Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.
Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.
Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.
Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l, se tendr\u00e1 por no presentada.<\/p>

Informaci\u00f3n m\u00ednima
El nombre y domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
La descripci\u00f3n clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la loBogot\u00e1zaci\u00f3n de los Datos Personales.<\/p>

Se deber\u00e1n utilizar los medios de comunicaci\u00f3n que se han habilitado para las consultas, como son:
Direcci\u00f3n f\u00edsica: Carrera 14 No. 75 \u2013 77 Oficina 503 de Bogot\u00e1. Correo electr\u00f3nico: mercadeo@nyvcol.com y Tel\u00e9fono: + 57 (1) 2490325. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento de los diez (10) d\u00edas, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta.<\/p>

8.2 RECLAMOS
De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una Base de Datos debe ser objeto de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 u cualquier otra norma aplicable, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/p>

El derecho de consulta se podr\u00e1 ejercer por:
El Titular, previa acreditaci\u00f3n de su identidad, o a trav\u00e9s de instrumentos electr\u00f3nicos que le permitan identificarse.
Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.
Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.
Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.
Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l, se tendr\u00e1 por no presentada.<\/p>

La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S se\u00f1alados en el Aviso de Privacidad y contener, como m\u00ednimo, la informaci\u00f3n se\u00f1alada en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el art\u00edculo 9 del Decreto 1377 de 2013, y dem\u00e1s normas que sustituyan o complementen:
El nombre y domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
La descripci\u00f3n clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
La descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n y documentos que quiera hacer valer el Titular.
En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la loBogot\u00e1zaci\u00f3n de los Datos Personales.<\/p>

Se deber\u00e1n utilizar los medios de comunicaci\u00f3n que se han habilitado para las consultas, como son:<\/p>

Direcci\u00f3n f\u00edsica: Carrera 14 No. 75 \u2013 77 Oficina 503 de Bogot\u00e1. Correo electr\u00f3nico: mercadeo@nyvcol.com, Tel\u00e9fono: + 57 (1) 2490325.<\/p>

Si el reclamo recibido no cuenta con informaci\u00f3n completa que permita darle tr\u00e1mite, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a su recepci\u00f3n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>

Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no deber\u00eda ir dirigido contra PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, \u00e9ste dar\u00e1 traslado, en la medida de sus posibilidades, a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles, e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p>

El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.
9. POL\u00cdTICA Y FIN DEL TRATAMIENTO
9.1 POL\u00cdTICA
Para dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 y dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, se tienen diferentes procesos y lineamientos para el manejo de informaci\u00f3n de Accionistas, Clientes, Proveedores, Colaboradores y dem\u00e1s grupos de inter\u00e9s, a los cuales se hace referencia en esta pol\u00edtica, y dentro de la cual se concentran los siguientes aspectos.<\/p>

Adecuada prestaci\u00f3n de los servicios: Comprende todo lo relacionado con los datos necesarios para analizar y desarrollar la factibilidad, contrataci\u00f3n, adecuaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n del servicio, en aspecto tales como: arrendamiento, atenci\u00f3n al cliente, mejoramiento de servicio, satisfacci\u00f3n del cliente, informaci\u00f3n, seguridad; y en general toda la informaci\u00f3n indispensable para cumplir con el alcance del contrato, la regulaci\u00f3n y la normatividad vigente.<\/p>

Fines Comerciales de la compa\u00f1\u00eda: Comprende toda actividad encaminada a presentar ofertas, servicios, publicidad, oportunidades, fidelizaci\u00f3n, retenci\u00f3n de clientes; y en general informaci\u00f3n de los bienes, productos y servicios que puedan ser de inter\u00e9s de los clientes y usuarios.<\/p>

Otras finalidades: Eventualmente la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 establecer otras finalidades para el tratamiento de los datos personales, y para ello, deber\u00e1 contar con la autorizaci\u00f3n previa, expresa, consentida e informada del titular para su correspondiente tratamiento.
Bases de datos de Clientes<\/p>

La empresa informar\u00e1 al Titular de los Datos que recoja, el tratamiento que se har\u00e1 de sus datos personales y su finalidad obtendr\u00e1 de manera previa la autorizaci\u00f3n de los clientes para tal fin, los cuales corresponden principalmente a los fines descritos en el anterior p\u00e1rrafo. El tratamiento de los datos se har\u00e1 con base en la autorizaci\u00f3n del usuario y teniendo en cuenta su necesidad, tanto en relaci\u00f3n con la finalidad como con el tiempo. La base de datos tendr\u00e1 una duraci\u00f3n igual a lo que se disponga en virtud de la relaci\u00f3n contractual, sin perjuicio de revisi\u00f3n cada dos (2) a\u00f1os para evaluar la necesidad, proporcionalidad y\/o existencia de un deber legal o contractual para la permanencia de la base de datos.<\/p>

Bases de datos de contratistas y proveedores<\/p>

Son las bases de datos manuales o automatizadas que contienen datos de las personas naturales o jur\u00eddicas que mantienen un v\u00ednculo contractual y comercial, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales estipuladas por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, para la adquisici\u00f3n de servicios y bienes demandados por ella para su normal funcionamiento o el cumplimiento de algunas de sus funciones. Esta base de datos contiene datos personales p\u00fablicos, privados o sensibles, los cuales tienen como finalidad el desarrollo de relaciones contractuales. El tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento de la relaci\u00f3n contractual o el cumplimiento de deberes de car\u00e1cter legal requiere de autorizaci\u00f3n previa del titular.<\/p>

Los proveedores al autorizar por cualquier medio, el uso de su informaci\u00f3n, aceptan que la empresa podr\u00e1 utilizar, conservar, transferir, recolectar, almacenar y usar la informaci\u00f3n personal con el objeto de:<\/p>

Ingresar su informaci\u00f3n a esta base de datos
Recolectar y tratar su informaci\u00f3n y la de sus representantes o empleados con la finalidad de llevar a cabo las siguientes actividades:
Pago de obligaciones contractuales.
Reporte a entidades gubernamentales.
Entrega de informaci\u00f3n a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran.
Soporte en procesos de auditor\u00eda externa e interna
Cualquier otra finalidad de resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar.
La base de datos tendr\u00e1 una duraci\u00f3n igual a lo que se disponga en virtud de la relaci\u00f3n contractual, sin perjuicio de revisi\u00f3n cada dos (2) a\u00f1os para evaluar la necesidad, proporcionalidad y\/o existencia de un deber legal o contractual para la permanencia de la base de datos.<\/p>

Bases de datos de Empleados
Son las bases de datos manuales o automatizados que contienen datos de las personas naturales que se vinculan laboralmente a PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. En esta base de datos, se incorporan tanta informaci\u00f3n privada, p\u00fablica, datos sensibles y de menores. El tratamiento de los datos para los fines diferentes a las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n previa del titular o su representante legal, seg\u00fan sea el caso. En ning\u00fan caso, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, dar\u00e1 tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorizaci\u00f3n previa.<\/p>

La compa\u00f1\u00eda en Bogot\u00e1dad de Empleador y por mandato de la legislaci\u00f3n laboral y los Acuerdos convencionales debe contar con informaci\u00f3n personal de sus servidores.<\/p>

Para materializar obligaciones laborales posee informaci\u00f3n y datos relacionados con la identificaci\u00f3n del trabajador, ex\u00e1menes de vinculaci\u00f3n, formaci\u00f3n acad\u00e9mica, experiencia laboral, direcci\u00f3n de domicilio, beneficiarios, salarios, Fondos de Pensiones, Cesant\u00edas, Riesgos Laborales, Caja de Compensaci\u00f3n, Seguros de Vida y accidentes, cuenta bancaria para el pago proveniente de la relaci\u00f3n de trabajo, afiliaciones ante entes externos a las que el empleado voluntaria, consciente y libremente ha solicitado su inclusi\u00f3n para autorizar descuentos o pagos directos a trav\u00e9s de la n\u00f3mina, para facilitar sus relaciones y previa existencia de acuerdos con esos terceros y la empresa.<\/p>

La base de datos tendr\u00e1 una duraci\u00f3n igual a lo que se disponga en virtud de la relaci\u00f3n contractual, sin perjuicio de revisi\u00f3n cada dos (2) a\u00f1os para evaluar la necesidad, proporcionalidad y\/o existencia de un deber legal o contractual para la permanencia de la base de datos.<\/p>

Bases de datos de potenciales clientes
Son las bases de datos manuales o sistematizados que contienen datos p\u00fablicos y privados, que son requeridos con el fin de dar cumplimiento a las funciones asignadas legalmente conforme a lo dispuesto en el numeral 8 del art\u00edculo 10 del Decreto 898 de 2002.<\/p>

El tratamiento de estos datos requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n previa e informaci\u00f3n de las finalidades de su tratamiento, bajo los formatos que para tal efecto defina PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S.<\/p>

La base de datos tendr\u00e1 una duraci\u00f3n igual a lo que se disponga en virtud de la relaci\u00f3n contractual, sin perjuicio de revisi\u00f3n cada dos (2) a\u00f1os para evaluar la necesidad, proporcionalidad y\/o existencia de un deber legal o contractual para la permanencia de la base de datos.<\/p>

Bases de datos de Accionistas
Los datos e informaci\u00f3n personal de las personas que llegaren a tener la condici\u00f3n de accionistas de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, se considerar\u00e1 informaci\u00f3n reservada, pues la misma est\u00e1 registrada en los libros de comercio y tiene el car\u00e1cter de reserva por disposici\u00f3n legal.<\/p>

En consecuencia, el acceso a tal informaci\u00f3n personal se realizar\u00e1 conforme las normas contenidas en el C\u00f3digo de Comercio que regula la materia.<\/p>

PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S solo usar\u00e1 los datos personales de los accionistas para las finalidades derivadas de la relaci\u00f3n estatutaria existente.<\/p>

La base de datos tendr\u00e1 una duraci\u00f3n igual a lo que se disponga en virtud de la relaci\u00f3n contractual, sin perjuicio de revisi\u00f3n cada dos (2) a\u00f1os para evaluar la necesidad, proporcionalidad y\/o existencia de un deber legal o contractual para la permanencia de la base de datos.<\/p>

DATOS SENSIBLES<\/p>

Para el caso de datos personales sensibles, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S. podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de ellos cuando:<\/p>

El titular haya dado autorizaci\u00f3n, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>

El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.<\/p>

El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieren exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular.<\/p>

El Tratamiento se refiere a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/p>

El tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares.
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificaci\u00f3n posterior.<\/p>

9.2 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, recolecta, almacena, usa, circula, Transmite y Transfiere Datos Personales de sus clientes, proveedores, empleados, posibles clientes, accionistas y con fines de control, seguridad, establecimiento de relaciones comerciales o jur\u00eddicas, procesos judiciales, requerimientos de autoridades administrativas y para futuras referencias, dentro y fuera de Colombia.<\/p>

Los datos personales recolectados por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S ser\u00e1n incluidos en una o m\u00e1s bases de datos y podr\u00e1n ser transmitidos y\/o transferidos entre PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, sus subordinadas vinculadas, su matriz o controlante, las subordinadas de su matriz o controlante, son las Entidades Autorizadas, para que directamente o a trav\u00e9s de terceros, traten los datos personales \u00fanicamente de acuerdo con los fines establecidos en el presente aviso. De igual forma, las bases de datos de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, podr\u00e1n incluir e integrar datos transmitidos y\/o transferidos a \u00e9sta por las Entidades Autorizadas y\/o por terceros.<\/p>

Los Datos Personales ser\u00e1n tratados con el objeto de:<\/p>

Cumplir con las obligaciones legales y\/o contractuales de las Entidades Autorizadas, debido al desarrollo de su actividad civil y comercial.
Gestionar datos relacionados con recursos humanos, procesos de selecci\u00f3n, an\u00e1lisis organizacional, desarrollo y manejo de reportes de desempe\u00f1o de los contratos laborales, gesti\u00f3n de las relaciones laborales, procesamiento, gesti\u00f3n, pago de n\u00f3mina y cumplimiento de las obligaciones legales.
Administrar los asuntos internos de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, incluyendo, pero sin limitarse a la contabilidad, reportes financieros y de gesti\u00f3n, c\u00e1lculo, presentaci\u00f3n y pago de impuestos, otros registros y reportes de cumplimiento, procesos de auditor\u00eda interna o externa. Esta informaci\u00f3n incluye Datos Personales de directores y agentes de las afiliadas de la compa\u00f1\u00eda.
Realizar el proceso de debida diligencia del Cliente o Proveedor, que consiste en el conjunto de procedimientos para la identificaci\u00f3n y aceptaci\u00f3n de clientes y proveedores.
Cumplir con obligaciones legales, leyes nacionales sobre lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo, servicios financieros y servicios de cumplimiento tributario y la opini\u00f3n 14\/2011 del Art\u00edculo 29 sobre la protecci\u00f3n de datos relacionadas con la prevenci\u00f3n del lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo del \u201cGrupo de Trabajo de Protecci\u00f3n de Datos\u201d.
Lograr una eficiente comunicaci\u00f3n con el Titular de la informaci\u00f3n, a trav\u00e9s de cualquier medio de contacto, relacionada con nuestros servicios, estudios, eventos, campa\u00f1as publicitarias, canales de atenci\u00f3n y redes sociales.
Proveer nuestros servicios.
Informar sobre cambios de servicios o respecto de los nuevos que est\u00e9n relacionados con el o los contratados.
Dar cumplimiento a obligaciones contra\u00eddas con nuestros clientes, proveedores y empleados.
Evaluar la Bogot\u00e1dad del servicio.
Entregar y ofrecer al Titular de forma general o segmentada, informaci\u00f3n, contenido y\/o publicidad, de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S
Elaborar y reportar informaci\u00f3n estad\u00edstica, encuestas de satisfacci\u00f3n, estudios y an\u00e1lisis de seguridad, recomendaciones, nuevas modalidades delictivas y cotizaciones de servicios, incluyendo la posibilidad de contactarlo para dichos prop\u00f3sitos por parte del \u00e1rea comercial o de riesgos.
Contactar con clientes, empleados y\/o proveedores para el env\u00edo de informaci\u00f3n o cualquier otra finalidad que resulte en desarrollo o ejecuci\u00f3n de las relaciones contractuales, comerciales y legales a que haya lugar.
Solicitar, capturar, consultar, actualizar, suministrar, reportar, procesar, transmitir, transferir, usar, poner en circulaci\u00f3n y divulgar toda la informaci\u00f3n que se refiere al comportamiento crediticio, financiero y comercial de los Clientes de PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, sea positivo o negativo, cuantas veces se requiera, respecto de las transacciones comerciales con PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, a las Bases de Datos o centrales de informaci\u00f3n financiera o crediticia, de Operadores de Informaci\u00f3n y\/o Entidades Financieras residentes o no en Colombia, y\/o que presten el mismo servicio o quien represente sus derechos. Con este tratamiento se busca que el comportamiento de las obligaciones de los Clientes sea registrado con el objeto de suministrar informaci\u00f3n suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de las obligaciones financieras, comerciales, crediticias y\/o de servicios del Cliente.
Con prop\u00f3sitos de seguridad, prevenci\u00f3n, investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n del fraude.
Con prop\u00f3sito de velar y mantener la seguridad y bienestar de nuestros clientes.
En consecuencia, el titular entiende y acepta que mediante la presente autorizaci\u00f3n concede al responsable y encargado del tratamiento, autorizaci\u00f3n para acceder a sus datos personales en la medida en que as\u00ed lo requieran ya sea para la prestaci\u00f3n de los servicios para los cuales fueron contratados o por el v\u00ednculo que se desarrolle entre las partes, esto es, el titular de la informaci\u00f3n y PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S.<\/p>

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N
10.1 MEDIDAS DE SEGURIDAD
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>

El Administrador de la Base de Datos velar\u00e1 por la seguridad de las Bases de Datos y vigilar\u00e1 la debida aplicaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Privacidad.<\/p>

10.2 IMPLEMENTACI\u00d3N DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S mantendr\u00e1 protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de car\u00e1cter personal y a los sistemas de informaci\u00f3n.<\/p>

El procedimiento deber\u00e1 considerar, como m\u00ednimo, los siguientes aspectos:<\/p>

Capacitaci\u00f3n del responsable del tratamiento de bases de datos para el manejo id\u00f3neo de la informaci\u00f3n sea f\u00edsica o automatizada la cual repose en la compa\u00f1\u00eda, siguiendo los par\u00e1metros establecidos por la Ley, tanto como la protecci\u00f3n y seguridad de los datos.
Capacitaci\u00f3n del personal que ingrese a la compa\u00f1\u00eda acerca de la Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales y los mecanismos y protocolos de seguridad para el Tratamiento de estos.
\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n del procedimiento con especificaci\u00f3n detallada de los recursos protegidos.
Medidas, normas, procedimientos, reglas y est\u00e1ndares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Funciones y obligaciones del personal.
Estructura de las Bases de Datos de car\u00e1cter personal y descripci\u00f3n de los sistemas de informaci\u00f3n que los tratan.
Procedimiento de notificaci\u00f3n, gesti\u00f3n y respuesta ante las incidencias.
Procedimientos de realizaci\u00f3n de copias de respaldo y de recuperaci\u00f3n de los datos.
Controles peri\u00f3dicos que se deban realizar para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el procedimiento de seguridad que se implemente.
Medidas a adoptar cuando un soporte o documento sea transportado, desechado o reutilizado.
El procedimiento deber\u00e1 mantenerse actualizado en todo momento y deber\u00e1 ser revisado siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema de informaci\u00f3n o en la organizaci\u00f3n de este.
El contenido del procedimiento deber\u00e1 adecuarse en todo momento a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los Datos Personales.
11. UTILIZACI\u00d3N Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS E INFORMACI\u00d3N PERSONALES POR PARTE DE PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S
En cumplimiento de los estatutos de la sociedad y atendiendo a la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, \u00e9sta podr\u00e1 realizar la transferencia y transmisi\u00f3n, incluso internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables, y en consecuencia, los titulares con la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional, los datos personales. Los datos ser\u00e1n transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S<\/p>

Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S adoptar\u00e1 todas las medidas para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente pol\u00edtica, bajo el entendido que la informaci\u00f3n personal que reciban \u00fanicamente podr\u00e1 ser utilizada para asuntos directamente relacionados con PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S y solamente mientras \u00e9sta dure y no podr\u00e1 ser usada o destinada para prop\u00f3sito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observar\u00e1 lo previsto en el art\u00edculo 26 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>

Las transmisiones internacionales de datos personales que efect\u00fae PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, no requerir\u00e1n ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie contrato de transmisi\u00f3n de datos personales de conformidad con el art\u00edculo 25 del decreto 1377 de 2013.<\/p>

PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, tambi\u00e9n podr\u00e1 intercambiar informaci\u00f3n personal con autoridades gubernamentales o p\u00fablicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigaci\u00f3n penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su pa\u00eds de residencia; (b) para cumplir con procesos jur\u00eddicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades p\u00fablicas y del gobierno distintas a las de su pa\u00eds de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros t\u00e9rminos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los da\u00f1os y perjuicios que nos puedan afectar.<\/p>

12. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S, a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico: mercadeo@nyvcol.com ser\u00e1 la responsable del tratamiento de los datos personales.<\/p>

13. VIGENCIA
La presente pol\u00edtica rige a partir del 01 de enero de 2024 y deja sin efectos las pol\u00edticas de tratamiento de datos personales que se hubiesen podido ser adoptadas por PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S<\/p>

PORTAL N&V ASOCIADOS S.A.S<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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